Politica HSE

EITCA Politica per la Salute, la Sicurezza e l'Ambiente

Questo documento specifica la Politica per la Salute, la Sicurezza e l'Ambiente (HSEP) dell'Istituto Europeo di Certificazione IT, che viene regolarmente rivista e aggiornata per garantirne l'efficacia e la pertinenza. L'ultimo aggiornamento della Politica EITCI per la salute, la sicurezza e l'ambiente è stato effettuato il 10 febbraio 2023. La nostra Politica per la salute, la sicurezza e l'ambiente si basa sui principi ISO 45001 Sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e ISO 14001 Sistemi di gestione ambientale. Sebbene la sicurezza delle informazioni (sicurezza informatica) sia una componente importante della politica di sicurezza, va notato che è specificata da una politica di sicurezza delle informazioni dell'Istituto europeo di certificazione IT dedicato.

Parte 1. introduzione

1.1. Finalità

L'Istituto europeo di certificazione IT si impegna a fornire un ambiente di lavoro sano e sicuro per i nostri dipendenti e a prevenire danni ambientali. Questa politica delinea il nostro impegno per la salute, la sicurezza e la protezione dell'ambiente e fornisce linee guida che i dipendenti, gli appaltatori e le parti interessate devono seguire.

1.2 Scope

Questa politica si applica a tutti gli aspetti delle nostre operazioni, comprese in particolare le operazioni online con l'uso di computer e reti, la gestione dei dati e i sistemi di comunicazione. Copre tutti i dipendenti, gli appaltatori e le altre parti interessate (inclusi i membri EITCI) coinvolti nelle nostre operazioni.

1.3 Dichiarazione sulla politica

L'Istituto Europeo di Certificazione IT si impegna a:

• Fornire un ambiente di lavoro sano e sicuro per i nostri dipendenti identificando e riducendo al minimo i rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro legati alle operazioni online.
• Prevenire i danni ambientali riducendo la nostra impronta ambientale attraverso un uso responsabile delle risorse, riducendo i rifiuti e promuovendo il riciclaggio.
• Rispettare tutte le leggi e i regolamenti pertinenti in materia di salute, sicurezza e ambiente, nonché qualsiasi altro requisito concordato a seguito dei nostri processi di certificazione.
• Incoraggiando i nostri dipendenti e le parti interessate a partecipare attivamente alla promozione della salute, della sicurezza e della tutela dell'ambiente attraverso programmi di istruzione, formazione e sensibilizzazione.
• Migliorare continuamente le nostre prestazioni in materia di salute, sicurezza e ambiente stabilendo e rivedendo obiettivi, traguardi e KPI e integrandoli nella nostra pianificazione aziendale e nei processi decisionali.

Aderendo a questi impegni, miriamo a costruire una cultura di responsabilità, trasparenza e miglioramento continuo verso la salute, la sicurezza e la protezione dell'ambiente nelle nostre operazioni online.

Parte 2. Salute e sicurezza

2.1. Linee guida generali per la sicurezza

• Tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare le linee guida sulla sicurezza fornite in questa politica.
• I dipendenti devono segnalare immediatamente eventuali condizioni di lavoro o incidenti non sicuri al proprio supervisore o alla direzione.
• Tutte le apparecchiature (in particolare le apparecchiature elettriche, inclusi i computer) devono essere adeguatamente sottoposte a manutenzione e ispezionate regolarmente per garantire che siano in buone condizioni di funzionamento e non comportino pericoli elettrici o di altro tipo.

2.2. Ergonomia della postazione di lavoro

• Tutte le postazioni di lavoro devono essere predisposte per fornire un adeguato supporto ergonomico ai dipendenti.
• I dipendenti devono essere formati sull'ergonomia corretta della postazione di lavoro per ridurre il rischio di lesioni o sforzi.
• I dipendenti dovrebbero fare pause regolari per allungarsi e muoversi per prevenire affaticamento o lesioni da sforzo.
• I dipendenti devono seguire le loro raccomandazioni professionali in materia di salute e benessere, compreso l'uso di occhiali correttivi, se necessario, per un uso sano degli schermi dei computer nei loro ambienti di lavoro.

2.3. Sicurezza elettrica

• Le apparecchiature elettriche e il cablaggio devono essere installati, mantenuti e utilizzati in conformità con i codici e gli standard elettrici pertinenti.
• Le apparecchiature elettriche devono essere adeguatamente messe a terra per evitare scosse elettriche.
• I dipendenti non devono utilizzare apparecchiature elettriche danneggiate e devono segnalare immediatamente eventuali problemi al proprio supervisore.

2.4. Sicurezza antincendio

• Tutti i dipendenti devono essere a conoscenza dell'ubicazione delle uscite antincendio, degli estintori e di altre attrezzature di sicurezza antincendio.
• Le esercitazioni antincendio devono essere condotte regolarmente per garantire che i dipendenti siano preparati in caso di incendio.
• Tutte le apparecchiature elettriche devono essere adeguatamente messe a terra per prevenire incendi elettrici.

2.5. Preparazione alle emergenze

• Tutti i dipendenti devono conoscere un piano di risposta alle emergenze per garantire che tutti i dipendenti siano consapevoli dei propri ruoli e responsabilità in caso di emergenza.
• Le vie di uscita di emergenza devono essere chiaramente contrassegnate e mantenute libere da ostacoli.
• I kit di pronto soccorso e altre attrezzature di emergenza devono essere prontamente disponibili e accessibili.

2.6. Formazione in materia di salute e sicurezza

• Tutti i dipendenti devono ricevere una regolare formazione in materia di salute e sicurezza per garantire che siano consapevoli dei rischi e di come mitigarli.
• I nuovi dipendenti dovrebbero ricevere una formazione in materia di salute e sicurezza durante il loro processo di orientamento.
• La formazione dovrebbe essere fornita su base continuativa per garantire che i dipendenti siano a conoscenza di eventuali modifiche alle politiche o alle procedure in materia di salute e sicurezza.

Parte 3. Sostenibilità ambientale

3.1. Linee guida ambientali generali

• L'Istituto europeo di certificazione IT si impegna a ridurre al minimo il proprio impatto ambientale ea ridurre la propria impronta di carbonio.
• Tutti i dipendenti sono tenuti a seguire le politiche e le procedure ambientali delineate in questo documento.
• L'Istituto europeo di certificazione IT monitorerà e misurerà regolarmente le sue prestazioni ambientali per identificare le aree di miglioramento.

3.2. Gestione dei rifiuti

• L'Istituto europeo di certificazione IT ridurrà al minimo gli sprechi riducendo, riutilizzando e riciclando ove possibile.
• Tutti i dipendenti sono responsabili di garantire che i rifiuti vengano smaltiti correttamente.
• I rifiuti pericolosi saranno gestiti in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

3.3. Risparmio energetico

• L'Istituto europeo di certificazione IT si adopererà per ridurre il proprio consumo energetico e promuovere l'efficienza energetica.
• Tutti i dipendenti sono tenuti a contribuire a ridurre il consumo di energia spegnendo le luci e l'elettronica quando non sono in uso e configurando i propri dispositivi per un uso efficiente dell'energia.
• L'Istituto europeo di certificazione IT prenderà in considerazione l'efficienza energetica al momento di prendere decisioni di acquisto (nonché per quanto riguarda la scelta dei siti operativi del cloud di dati).

3.4. Conservazione dell'acqua

• L'Istituto europeo di certificazione IT si impegna a conservare l'acqua e a ridurne l'utilizzo.
• Tutti i dipendenti sono tenuti a contribuire alla conservazione dell'acqua segnalando le perdite ed evitando un uso non necessario dell'acqua.
• L'Istituto europeo di certificazione IT prenderà in considerazione l'efficienza idrica al momento di prendere decisioni di acquisto.

3.5. Approvvigionamento sostenibile

• L'Istituto europeo di certificazione IT darà la priorità all'acquisto di prodotti e servizi sostenibili dal punto di vista ambientale.
• L'Istituto europeo di certificazione IT valuterà l'impatto ambientale dei fornitori e considererà la sostenibilità nella selezione dei fornitori.
• L'Istituto Europeo di Certificazione IT incoraggerà i fornitori ad adottare pratiche sostenibili dal punto di vista ambientale.

3.6. Formazione sulla sostenibilità ambientale

• L'Istituto europeo di certificazione IT fornirà formazione e risorse ai dipendenti per aiutarli a comprendere e attuare politiche e procedure ambientali.
• L'Istituto europeo di certificazione IT rivedrà e aggiornerà regolarmente i suoi programmi di formazione per garantire che siano aggiornati ed efficaci.
• Tutti i dipendenti sono tenuti a completare regolarmente la formazione sulla sostenibilità ambientale.

Parte 4. Ruoli e responsabilità

4.1. Alta dirigenza

• Stabilire e mantenere un efficace sistema di gestione della salute, della sicurezza e dell'ambiente.
• Garantire che le politiche e le procedure in materia di salute, sicurezza e ambiente siano implementate e seguite.
• Fornire le risorse necessarie per garantire la conformità alle normative e agli standard applicabili.
• Promuovere una cultura della sicurezza e della sostenibilità all'interno dell'organizzazione.

4.2. I dipendenti

• Rispettare tutte le politiche e le procedure in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Segnalazione di eventuali pericoli o incidenti per la salute, la sicurezza o l'ambiente al proprio supervisore o alla direzione.
• Partecipazione a programmi e iniziative di formazione in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Individuare le opportunità di miglioramento delle prestazioni in materia di salute, sicurezza e ambiente.

4.3. Responsabile Salute, Sicurezza e Ambiente

• Sviluppare, implementare e mantenere politiche e procedure in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Fornire formazione e orientamento ai dipendenti in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Condurre audit e ispezioni regolari per identificare pericoli e rischi.
• Garantire la conformità a tutte le normative e gli standard applicabili in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Reporting all'alta direzione in merito a prestazioni e problemi relativi a salute, sicurezza e ambiente.

4.4. Responsabile della tecnologia dell'informazione (IT)

• Garantire che tutte le apparecchiature e i sistemi IT siano sicuri e protetti per l'uso da parte dei dipendenti.
• Garantire che i sistemi IT siano progettati e gestiti per ridurre al minimo gli impatti ambientali.
• Identificare e mitigare eventuali rischi per la salute, la sicurezza o l'ambiente associati alle apparecchiature e ai sistemi IT.
• Garantire la conformità a tutte le normative e gli standard applicabili in materia di salute, sicurezza e ambiente in relazione alle apparecchiature e ai sistemi IT.

Parte 5. Conformità e audit

5.1. Requisiti di conformità

• L'Istituto europeo di certificazione IT rispetterà tutte le leggi e i regolamenti ambientali locali, nazionali e internazionali pertinenti, nonché gli standard del settore e le migliori pratiche relative alla gestione ambientale. In particolare, questa politica sarà conforme ai requisiti dei sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro ISO 45001 e degli standard di settore dei sistemi di gestione ambientale ISO 14001. L'Istituto europeo di certificazione IT rivedrà e aggiornerà regolarmente le sue politiche e procedure per garantire la conformità continua ai requisiti e agli standard pertinenti.

5.2. Audit interni

• L'Istituto europeo di certificazione IT condurrà audit interni regolari delle proprie politiche e procedure in materia di salute, sicurezza e ambiente per garantire la conformità continua ai requisiti e agli standard pertinenti.
• Gli audit interni saranno condotti da personale qualificato indipendente dall'area oggetto di audit.
• I risultati dell'audit interno saranno documentati e condivisi con le parti interessate e verranno intraprese azioni correttive per affrontare eventuali problemi identificati.

5.3. Controllo di gestione

• L'alta dirigenza dell'Istituto europeo di certificazione IT condurrà revisioni periodiche del sistema di gestione della salute, della sicurezza e dell'ambiente per garantire l'efficacia continua e identificare le opportunità di miglioramento.
• I riesami della direzione saranno basati su prove oggettive e includeranno una valutazione dell'efficacia del sistema nel raggiungere obiettivi e traguardi ambientali.
• I risultati e le azioni del riesame della direzione saranno documentati e comunicati alle parti interessate.

5.4. Monitoraggio e reporting della conformità

• L'Istituto europeo di certificazione IT manterrà un sistema per il monitoraggio e la segnalazione della conformità alle leggi, ai regolamenti e agli standard ambientali pertinenti.
• Il monitoraggio della conformità sarà condotto da personale qualificato e includerà relazioni periodiche sui principali indicatori di prestazione ambientale.
• Il monitoraggio e il reporting della conformità saranno comunicati alle parti interessate.

5.5. Audit esterni

• L'Istituto europeo di certificazione IT può decidere di sottoporsi a regolari audit esterni da parte di un revisore terzo accreditato per garantire la conformità allo standard ISO 14001.
• Gli audit esterni saranno condotti in conformità con i requisiti degli standard ISO 45001 e ISO 14001 e includeranno una revisione della politica, delle procedure e delle prestazioni dell'Istituto europeo di certificazione IT per la salute, la sicurezza e l'ambiente.
• I risultati e le azioni dell'audit esterno saranno documentati e comunicati alle parti interessate.

Parte 6. Miglioramento continuo

6.1. Monitoraggio e misurazione delle prestazioni

• Verranno effettuati controlli e misurazioni regolari per garantire l'efficacia della politica in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Saranno stabiliti e mantenuti indicatori di prestazione e obiettivi per misurare i progressi nell'attuazione della politica.
• Verranno esaminati e riferiti i progressi alle parti interessate pertinenti.

6.2. Non conformità e azioni correttive

• Stabilire un processo per identificare e affrontare le non conformità con la Politica per la salute, la sicurezza e l'ambiente e le leggi e i regolamenti pertinenti.
• Intraprendere azioni correttive per affrontare le non conformità e prevenirne il ripetersi.
• Documentare le non conformità e le azioni correttive intraprese.

6.3. Controllo di gestione

• Revisione periodica della Politica per la Salute, la Sicurezza e l'Ambiente al fine di garantirne la continua idoneità, adeguatezza ed efficacia.
• Rivedere i progressi nel raggiungimento degli indicatori e degli obiettivi di prestazione.
• Valutare l'efficacia del processo di non conformità e azioni correttive.
• Rivedere e aggiornare la politica secondo necessità per riflettere le mutevoli circostanze.

6.4. Feedback e coinvolgimento dei dipendenti

• Incoraggiare il feedback dei dipendenti sulla politica per la salute, la sicurezza e l'ambiente e le pratiche correlate.
• Fornire opportunità per il coinvolgimento dei dipendenti nel miglioramento delle pratiche di salute, sicurezza e ambiente.
• Incorporare feedback e suggerimenti dei dipendenti nei miglioramenti delle politiche e delle pratiche.

6.5. Comunicazione e Formazione

• Comunicare regolarmente gli aggiornamenti e le modifiche alla Politica per la salute, la sicurezza e l'ambiente ai dipendenti e alle altre parti interessate.
• Fornire formazione ai dipendenti sulle pratiche pertinenti in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Fornire formazione ai dipendenti sulla Politica per la salute, la sicurezza e l'ambiente e i relativi requisiti di conformità.

6.6. Benchmarking e buone pratiche

• Rivedere regolarmente i benchmark del settore e le migliori pratiche relative a salute, sicurezza e pratiche ambientali.
• Incorporare le migliori pratiche pertinenti nella politica per la salute, la sicurezza e l'ambiente e le pratiche correlate.
• Partecipare a iniziative e collaborazioni del settore per far progredire le pratiche in materia di salute, sicurezza e ambiente.

L'Istituto Europeo di Certificazione IT si impegna a mantenere gli standard più elevati per quanto riguarda la sua politica in materia di salute, sicurezza e ambiente, assicurandosi di rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili relativi a questi problemi, nonché ai principali standard e best practice del settore.